В Україні немає жорсткого ліміту на загальну кількість лікарняних протягом календарного року. Працівник має право оформлювати тимчасову непрацездатність стільки разів, скільки цього вимагає стан здоров’я, за умови що кожен випадок підтверджений медичним висновком і сформованим електронним лікарняним. Такий підхід закріплений у чинному законодавстві та практиці Пенсійного фонду України.

Однак існують чіткі межі для одного безперервного періоду непрацездатності та для випадків, пов’язаних з одним і тим самим захворюванням. Після досягнення цих меж лікар ініціює направлення на оцінювання повсякденного функціонування особи. З 1 квітня 2026 року посилився контроль з боку Пенсійного фонду за обґрунтованістю медичних висновків.

Загальний підхід до кількості лікарняних

Українське законодавство не встановлює максимальної кількості листків непрацездатності або загальної кількості днів на рік. Головна умова — кожен день непрацездатності має бути обґрунтований медичними показаннями. Роботодавець не може відмовити у прийнятті правильно оформленого електронного лікарняного або звільнити працівника лише через часті лікарняні, якщо немає зловживань або порушення процедури.

У практиці це означає, що людина з хронічними захворюваннями, частими ГРВІ чи реабілітацією після травм може брати лікарняні кілька разів на рік. Кожен новий випадок розглядається окремо. Якщо лікарняні стають систематичними, роботодавець може запросити додаткові медичні документи або рекомендації, але це не скасовує право на виплати.

Обмеження тривалості одного випадку непрацездатності

Для одного безперервного періоду тимчасової непрацездатності встановлено чіткі рамки. Безперервна непрацездатність не повинна перевищувати 120 календарних днів з дня її початку. Якщо непрацездатність спричинена одним і тим самим захворюванням або його ускладненнями і триває з перервами, загальна тривалість за останні 12 місяців не може перевищувати 150 календарних днів.

Після досягнення цих термінів лікуючий лікар зобов’язаний ініціювати питання перед лікарсько-консультаційною комісією або направити пацієнта на оцінювання повсякденного функціонування особи відповідно до критеріїв, затверджених постановою Кабінету Міністрів. Це не автоматичне закриття лікарняного, а перехід до більш глибокої оцінки стану здоров’я.

Механізм направлення на експертну оцінку

Коли тривалість непрацездатності наближається до граничних значень, лікар оформлює направлення на оцінювання. Експертна команда розглядає медичні документи, результати обстежень та функціональні можливості людини. За результатами може бути прийнято рішення про продовження тимчасової непрацездатності, встановлення групи інвалідності або закриття випадку.

Важливо пам’ятати, що направлення відбувається не пізніше ніж через 120 днів безперервної непрацездатності або через 150 днів для одного захворювання з перервами протягом року. Пропуск строків без поважних причин може призвести до втрати права на виплату допомоги з дня пропущеного огляду.

Оплата лікарняних: хто і скільки платить

Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за рахунок власних коштів. Починаючи з шостого дня виплату здійснює Пенсійний фонд України. Розмір допомоги залежить від страхового стажу працівника:

Для окремих категорій — учасників бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни, чорнобильців — допомога становить 100% незалежно від стажу. Середня зарплата для розрахунку обмежується максимальною величиною, що розраховується від мінімальної заробітної плати.

Особливі категорії та випадки

Для сезонних і тимчасових працівників допомога по тимчасовій непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, не пов’язаною з виробництвом, надається не більше ніж за 75 календарних днів протягом року.

Догляд за хворою дитиною віком до 14 років оплачується з першого дня: до 14 календарних днів в амбулаторних умовах і за весь період стаціонарного лікування разом з дитиною.

У разі нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання перші 17 днів оплачує роботодавець, а з 18-го дня — Пенсійний фонд. Ці випадки мають окремі правила оформлення та не підпадають під загальні ліміти тривалості.

Зміни законодавства з квітня 2026 року

З 1 квітня 2026 року набув чинності Закон № 4683-IX, який посилив контроль за видачею лікарняних. Пенсійний фонд України отримав ширші повноваження для перевірки обґрунтованості медичних висновків. Медичні заклади та лікарі-ФОП несуть фінансову відповідальність за необґрунтовані висновки — фонд може вимагати повернення виплачених коштів.

Паперові лікарняні тепер видаються лише у чітко визначених випадках, зокрема для сумісників та в період воєнного стану. Основним документом залишається електронний лікарняний, сформований на підставі медичного висновку в електронній системі охорони здоров’я.

Практичні рекомендації

Працівнику варто зберігати всі медичні документи та вчасно з’являтися на огляди. Якщо лікарняний триває довго, варто заздалегідь обговорювати з лікарем план лікування та можливе направлення на комісію. Роботодавцю рекомендується фіксувати отримання електронних лікарняних через кабінет страхувальника та не затримувати виплату перших п’яти днів.

При частих лікарняних роботодавець має право звернутися до Пенсійного фонду для перевірки, але не може самостійно відмовляти у прийнятті документів. У разі виникнення спірних ситуацій обидві сторони можуть звернутися за роз’ясненнями до територіального органу Пенсійного фонду або до фахівців з трудового права.

Ключовий принцип залишається незмінним: кількість лікарняних визначається не календарним лімітом, а реальним станом здоров’я людини та якістю медичного супроводу. Дотримання строків направлення на оцінювання та правильне оформлення документів гарантує як захист прав працівника, так і стабільність виплат з боку держави.