Регистрация физического лица-предпринимателя сегодня занимает меньше времени, чем заказ кофе. Через портал «Дия» вы получаете статус ФОП автоматически, без очередей в ЦНАП и без бумажной волокиты. В 2026 году услуга работает стабильно: заявление обрабатывается за минуты, а запись в Едином государственном реестре появляется в течение двух рабочих дней.

Перед тем как нажать кнопку «Подать заявление», стоит чётко определиться с КВЭДами и группой единого налога. Именно эти решения влияют на размер налогов, возможность работать с юридическими лицами и лимиты дохода. Неправильный выбор на старте потом стоит времени и денег.

Процесс полностью бесплатный. Нужен лишь верифицированный РНОКПП, гражданство Украины и квалифицированная электронная подпись — «Дия.Подпись» или другой КЭП. Далее разберём каждый шаг так, чтобы вы могли пройти его самостоятельно даже в первый раз.

Что нужно подготовить перед регистрацией

Самая частая причина отказов и задержек — неготовность документов и данных. Система «Дии» подтягивает информацию из государственных реестров, но если что-то не совпадает, заявление может «зависнуть».

Обязательно проверьте:

• Наличие актуальной «Дия.Подписи» или КЭП (срок действия не истёк, данные совпадают с паспортом).
• Отсутствие налоговых задолженностей — даже небольшая задолженность блокирует переход на упрощённую систему.
• Правильность адреса регистрации места жительства.
• Список КВЭДов, которые соответствуют реальной деятельности.

Проверить задолженности можно в электронном кабинете налогоплательщика. Если долг есть — сначала погасите его, иначе система не позволит выбрать первую или вторую группу единого налога.

Пошаговая инструкция: как открыть ФОП через «Дию»

Регистрация происходит на веб-портале diia.gov.ua. Мобильное приложение для этой услуги подходит не всегда, поэтому лучше использовать компьютер или браузер на телефоне.

Шаг 1. Авторизация

Зайдите на портал и войдите через «Дия.Подпись», BankID или файл электронной подписи. Если «Дия.Подписи» ещё нет — её можно создать прямо в приложении за несколько минут с помощью ID-карты или биометрического паспорта.

Шаг 2. Выбор услуги

В каталоге услуг выберите «Создание бизнеса» → «Автоматическая регистрация ФОП» → «Подать заявление». Система откроет форму, которую нужно заполнить последовательно.

Шаг 3. Заполнение заявления

Укажите гражданство, УНЗР (его видно в приложении «Дия» рядом с цифровым паспортом), адрес регистрации ФОП. Далее выберите основной КВЭД и дополнительные (до 10 кодов). Система автоматически проверяет, разрешены ли выбранные коды для выбранной группы налогообложения.

После этого определите систему налогообложения — общую или упрощённую (группы 1–3). Если выбираете упрощённую, сразу поставьте отметку о желании стать плательщиком единого налога.

Шаг 4. Подпись и отправка

Проверьте все данные ещё раз. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте. Система сразу передаёт информацию в ЕГР и в налоговую по месту регистрации или месту осуществления деятельности.

В большинстве случаев ФОП регистрируется автоматически в течение нескольких минут. Статус заявления можно отслеживать в разделе «Услуги» → «Заказанные услуги».

Какую группу единого налога выбрать в 2026 году

Выбор группы — самое ответственное решение. От него зависит, сколько вы будете платить ежемесячно и с кем можете работать.

Данные рассчитаны на основе минимальной заработной платы 8 647 грн и прожиточного минимума 3 328 грн, установленных на 2026 год. Источники: Закон о Государственном бюджете Украины на 2026 год и разъяснения ГНС.

Для фрилансеров, IT-специалистов и тех, кто работает с иностранными клиентами, чаще всего подходит третья группа. Вторая группа удобна для небольших сервисов и торговли, но имеет жёсткие ограничения по контрагентам.

Типичные ошибки, которые допускают новички

Даже опытные предприниматели иногда «пролетают» на мелочах. Вот что чаще всего портит старт:

• Не проверили налоговые задолженности — и система не позволила упрощённую систему.
• Выбрали слишком узкий перечень КВЭДов, а потом пришлось добавлять новые через изменения в ЕГР.
• Начали принимать оплату на личную карту физлица вместо счёта ФОП.
• Не дождались подтверждения статуса плательщика единого налога и уже выставили счета.
• Забыли про обязательный ЕСВ — его нужно платить даже в месяцы без дохода.

После регистрации сразу сохраните выписку из ЕГР и выписку из реестра плательщиков единого налога. Эти документы понадобятся банку при открытии счёта и контрагентам.

Что делать после того, как ФОП открыт

Получив уведомление об успешной регистрации, сделайте несколько важных шагов. Сначала откройте расчётный счёт в банке именно как ФОП. Без него большинство платёжных систем и маркетплейсов не будут работать корректно.

Далее настройте учёт. Для первой и второй групп достаточно Книги учёта доходов (её можно вести в электронном виде). Для третьей группы нужна Книга учёта доходов и расходов, если вы на ставке 3 % с НДС.

Не откладывайте уплату ЕСВ и единого налога. Первый платёж часто нужно сделать уже в месяце регистрации или следующем — в зависимости от даты.

Если планируете нанимать людей, сразу поставьте их на учёт в Пенсионном фонде и ГНС. Для второй группы лимит — 10 наёмных работников, и при превышении вы автоматически теряете право на эту группу.

Особенности для разных видов деятельности

IT-специалисты и фрилансеры почти всегда выбирают третью группу со ставкой 5 %. Это позволяет свободно работать с иностранными заказчиками и получать оплату через международные платёжные системы. КВЭДы 62.01, 62.02, 63.11 — самые популярные в этой сфере.

Для торговли через интернет удобны коды 47.91. Если планируете продавать физические товары, сразу подумайте о РРО или программном РРО — требование действует для большинства видов розничной торговли.

Образовательные услуги, консультации, дизайн — здесь тоже обычно третья группа. Главное — чтобы основной КВЭД точно соответствовал тому, что вы указываете в договорах и актах.

Открытие ФОП через «Дию» в 2026 году — это действительно быстрый и прозрачный процесс. Главное — подготовиться заранее: проверить задолженности, выбрать правильные КВЭДы и группу, иметь рабочую электронную подпись. После регистрации не забывайте об обязанностях — своевременной уплате налогов, ведении учёта и использовании счёта ФОП. Тогда бизнес стартует без лишних нервов и штрафов. Если возникнут вопросы во время заполнения заявления, поддержка «Дии» или консультант в налоговой помогут разобраться точечно.