Реєстрація фізичної особи-підприємця сьогодні займає менше часу, ніж замовлення кави. Через портал Дія ви отримуєте статус ФОП автоматично, без черг у ЦНАП і без паперової тяганини. У 2026 році послуга працює стабільно: заява обробляється за хвилини, а запис у Єдиному державному реєстрі з’являється протягом двох робочих днів.

Перед тим як натиснути кнопку «Подати заяву», варто чітко визначитись із КВЕДами та групою єдиного податку. Саме ці рішення впливають на розмір податків, можливість працювати з юридичними особами та ліміти доходу. Неправильний вибір на старті потім коштує часу і грошей.

Процес повністю безкоштовний. Потрібен лише верифікований РНОКПП, громадянство України та кваліфікований електронний підпис — Дія.Підпис або інший КЕП. Далі розберемо кожен крок так, щоб ви могли пройти його самостійно навіть уперше.

Що потрібно підготувати перед реєстрацією

Найчастіша причина відмов і затримок — неготовність документів і даних. Система Дії підтягує інформацію з державних реєстрів, але якщо щось не збігається, заява може «зависнути».

Обов’язково перевірте:

• Наявність актуального Дія.Підпису або КЕП (термін дії не закінчився, дані збігаються з паспортом).
• Відсутність податкових боргів — навіть невелика заборгованість блокує перехід на спрощену систему.
• Правильність адреси реєстрації місця проживання.
• Список КВЕДів, які відповідають реальній діяльності.

Перевірити борги можна в електронному кабінеті платника податків. Якщо борг є — спочатку погасіть його, інакше система не дозволить обрати першу чи другу групу єдиного податку.

Покрокова інструкція: як відкрити ФОП через Дію

Реєстрація відбувається на вебпорталі diia.gov.ua. Мобільний застосунок для цієї послуги підходить не завжди, тому краще використовувати комп’ютер або браузер на телефоні.

Крок 1. Авторизація

Зайдіть на портал і увійдіть через Дія.Підпис, BankID або файл електронного підпису. Якщо Дія.Підпису ще немає — його можна створити прямо в застосунку за кілька хвилин за допомогою ID-картки або біометричного паспорта.

Крок 2. Вибір послуги

У каталозі послуг оберіть «Створення бізнесу» → «Автоматична реєстрація ФОП» → «Подати заяву». Система відкриє форму, яку потрібно заповнити послідовно.

Крок 3. Заповнення заяви

Вкажіть громадянство, УНЗР (його видно в застосунку Дія біля цифрового паспорта), адресу реєстрації ФОП. Далі оберіть основний КВЕД і додаткові (до 10 кодів). Система автоматично перевіряє, чи дозволені обрані коди для вибраної групи оподаткування.

Після цього визначте систему оподаткування — загальну або спрощену (групи 1–3). Якщо обираєте спрощену, відразу проставте позначку про бажання стати платником єдиного податку.

Крок 4. Підпис і відправка

Перевірте всі дані ще раз. Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть. Система одразу передає інформацію до ЄДР і до податкової за місцем реєстрації або місцем провадження діяльності.

У більшості випадків ФОП реєструється автоматично протягом кількох хвилин. Статус заяви можна відстежувати в розділі «Послуги» → «Замовлені послуги».

Яку групу єдиного податку обрати у 2026 році

Вибір групи — найвідповідальніше рішення. Від нього залежить, скільки ви платитимете щомісяця і з ким можете працювати.

Дані розраховані на основі мінімальної заробітної плати 8 647 грн і прожиткового мінімуму 3 328 грн, встановлених на 2026 рік. Джерела: Закон про Державний бюджет України на 2026 рік та роз’яснення ДПС.

Для фрілансерів, IT-спеціалістів і тих, хто працює з іноземними клієнтами, найчастіше підходить третя група. Друга група зручна для невеликих сервісів і торгівлі, але має жорсткі обмеження щодо контрагентів.

Типові помилки, які допускають новачки

Навіть досвідчені підприємці іноді «пролітають» на дрібницях. Ось що найчастіше псує старт:

• Не перевірили податкові борги — і система не дозволила спрощену систему.
• Обрали занадто вузький перелік КВЕДів, а потім довелося додавати нові через зміни в ЄДР.
• Почали приймати оплату на особисту картку фізособи замість рахунку ФОП.
• Не дочекалися підтвердження статусу платника єдиного податку і вже виставили рахунки.
• Забули про обов’язковий ЄСВ — його треба платити навіть у місяці без доходу.

Після реєстрації одразу збережіть витяг з ЄДР і виписку з реєстру платників єдиного податку. Ці документи знадобляться банку при відкритті рахунку і контрагентам.

Що робити після того, як ФОП відкрито

Отримавши повідомлення про успішну реєстрацію, зробіть кілька важливих кроків. Спочатку відкрийте розрахунковий рахунок у банку саме як ФОП. Без нього більшість платіжних систем і маркетплейсів не працюватимуть коректно.

Далі налаштуйте облік. Для першої та другої груп достатньо Книги обліку доходів (її можна вести в електронному вигляді). Для третьої групи потрібна Книга обліку доходів і витрат, якщо ви на ставці 3 % з ПДВ.

Не відкладайте сплату ЄСВ і єдиного податку. Перший платіж часто потрібно зробити вже в місяці реєстрації або наступному — залежно від дати.

Якщо плануєте наймати людей, одразу поставте їх на облік у Пенсійному фонді та ДПС. Для другої групи ліміт — 10 найманих працівників, і при перевищенні ви автоматично втрачаєте право на цю групу.

Особливості для різних видів діяльності

IT-спеціалісти та фрілансери майже завжди обирають третю групу зі ставкою 5 %. Це дозволяє вільно працювати з іноземними замовниками і отримувати оплату через міжнародні платіжні системи. КВЕДи 62.01, 62.02, 63.11 — найпопулярніші в цій сфері.

Для торгівлі через інтернет зручні коди 47.91. Якщо плануєте продавати фізичні товари, одразу подумайте про РРО або програмний РРО — вимога діє для більшості видів роздрібної торгівлі.

Освітні послуги, консультації, дизайн — тут теж зазвичай третя група. Головне — щоб основний КВЕД точно відповідав тому, що ви вказуєте в договорах і актах.

Відкриття ФОП через Дію у 2026 році — це справді швидкий і прозорий процес. Головне — підготуватися заздалегідь: перевірити борги, обрати правильні КВЕДи і групу, мати робочий електронний підпис. Після реєстрації не забувайте про обов’язки — своєчасну сплату податків, ведення обліку і використання рахунку ФОП. Тоді бізнес стартує без зайвих нервів і штрафів. Якщо виникнуть питання під час заповнення заяви, підтримка Дії або консультант у податковій допоможуть розібратися точково.