Зберегти найцінніших працівників під час воєнного стану — завдання, яке стоїть перед кожним керівником. Бронювання ключових спеціалістів на підприємстві дає можливість офіційно відстрочити мобілізацію тих, без кого зупиниться виробництво, логістика чи критичні послуги. Процедура вже кілька років працює через портал «Дія», але в 2026 році правила відчутно змінилися.

Кабінет Міністрів підвищив зарплатні пороги, уточнив облік сумісників і встановив чіткі дедлайни для підтвердження статусу критичності. Підприємства, які не встигнуть адаптуватися, ризикують втратити право бронювати людей уже з 1 вересня. Розбираємо актуальний порядок без зайвих узагальнень — тільки те, що працює на практиці.

Головне: бронювання доступне лише тим компаніям, які офіційно визнані критично важливими. Саме статус відкриває доступ до електронних списків і автоматичної перевірки військового обліку.

Що означає бронювання ключових спеціалістів

Бронювання — це офіційна відстрочка від призову на військову службу для військовозобов’язаних, які працюють на критично важливих підприємствах. Воно оформлюється не на конкретну посаду, а на людину, яка перебуває у трудових відносинах з компанією. Ключові спеціалісти — це інженери, технологи, енергетики, IT-фахівці, логісти, медики, оператори складного обладнання та інші працівники, без яких порушується безперервність роботи.

Право на бронювання закріплене статтею 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію». Порядок детально прописаний у постанові Кабінету Міністрів № 76 (з урахуванням змін постановою № 692 від 30 травня 2026 року). Списки формує саме підприємство і подає через «Дію». Система автоматично перевіряє, чи людина стоїть на військовому обліку, чи не перебуває в розшуку і чи уточнила персональні дані.

Важливо розуміти: бронювання не є довічним. Воно діє протягом строку, на який видано рішення про критичність підприємства (зазвичай до 12 місяців), і потребує регулярного продовження.

Як підприємству стати критично важливим

Без статусу критичності бронювати нікого не вдасться. Підприємство має відповідати щонайменше трьом критеріям із восьми, затверджених урядом. Два з них обов’язкові для приватного бізнесу:

• відсутність заборгованості зі сплати податків, зборів і єдиного соціального внеску;
• середня нарахована заробітна плата застрахованих осіб за останній календарний квартал не нижче трьох мінімальних зарплат (25 941 грн станом на 2026 рік).

Решту критеріїв обирають із галузевих або регіональних переліків. Це може бути обсяг сплачених податків понад еквівалент 1,5 млн євро, валютна виручка, участь у виконанні мобілізаційних завдань, забезпечення потреб територіальної громади або виробництво товарів оборонного призначення.

Заяву подають до профільного міністерства, обласної військової адміністрації або іншого уповноваженого органу. Рішення приймають протягом 10 робочих днів. Після позитивного результату підприємство автоматично з’являється в Єдиному переліку на порталі «Дія».

З 2 червня 2026 року середня зарплата для підтвердження критичності вже має бути не меншою за 25 941 грн. Для підприємств, що фактично працюють на територіях можливих або активних бойових дій, залишається поріг 2,5 мінімальні зарплати — 21 618 грн.

Усі раніше визнані критично важливими підприємства повинні пройти повторну перевірку до 1 вересня 2026 року. Якщо статус не підтвердять, право на бронювання автоматично припиняється.

Зарплатні вимоги до заброньованих працівників

Окремо від середньої зарплати по підприємству діє вимога до кожного заброньованого спеціаліста. З 1 вересня 2026 року нарахована заробітна плата працівника, якого бронюють, має становити не менше трьох мінімальних зарплат — 25 941 грн. Раніше застосовувався коефіцієнт 2,5.

Ця норма стосується саме нарахованої суми, а не «на руки». Підприємство зобов’язане підтримувати такий рівень протягом усього строку дії відстрочки. Система «Дія» щомісяця моніторить відповідність. Якщо зарплата падає нижче порогу, бронювання може бути анульоване.

Для прифронтових територій знову зроблено виняток — 2,5 мінімальні зарплати. Перелік таких територій визначає Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури.

Квоти та облік працівників

Стандартна квота — до 50 % військовозобов’язаних працівників підприємства. Для окремих галузей і територій можливе збільшення:

• до 100 % — для критично важливих підприємств, які фактично працюють у зонах можливих або активних бойових дій;
• до 75 % — для комунальних підприємств тепло-, водопостачання та управління відходами;
• понад 50 % — за окремим рішенням Міноборони для оборонно-промислового комплексу.

З 1 вересня 2026 року сумісники та працівники, які вже мають відстрочку за іншими підставами (стаття 23 Закону про мобілізацію), враховуються в квоту лише за одним місцем роботи. Це унеможливлює штучне роздування ліміту.

Якщо підприємство перевищило квоту, керівник протягом 10 робочих днів зобов’язаний подати через «Дію» заяви на анулювання зайвих бронювань.

Дані станом на липень 2026 року за інформацією Міністерства економіки та довкілля України.

Покрокова процедура бронювання через «Дію»

Процес повністю електронний і займає від кількох годин до трьох діб.

1. Підприємство має бути включене до Єдиного переліку критично важливих.
2. Керівник або уповноважена особа авторизується на порталі «Дія» за допомогою кваліфікованого електронного підпису юридичної особи.
3. Обирає послугу «Бронювання працівників» і формує список: ПІБ, РНОКПП, військово-облікові дані, посада.
4. Підтверджує, що зарплата кожного працівника відповідає встановленому порогу.
5. Підписує заяву електронним підписом. Якщо подає уповноважена особа — обов’язковий підпис керівника.
6. Система автоматично перевіряє дані в реєстрах. При позитивному результаті працівник переводиться на особливий військовий облік.

Продовження бронювання також здійснюється через «Дію» і займає до 24 годин, якщо орган, що підтвердив критичність, не змінився. Для працівників оборонно-промислового комплексу доступна тимчасова 45-денна бронь навіть за наявності порушень у військовому обліку (один раз на рік).

Типові помилки та як їх уникнути

Найчастіше бронювання відхиляють через невідповідність зарплати, відсутність трудових відносин на момент подання або проблеми з військовим обліком. Працівник має бути офіційно працевлаштований не пізніше дати подання заяви. Дані в «Оберіг» повинні бути актуальними.

Ще одна поширена проблема — втрата статусу критичності через падіння середньої зарплати в наступних кварталах. Моніторинг відбувається щомісяця. Якщо підприємство не відповідає критеріям, статус анулюється, а всі бронювання скасовуються.

У нашій практиці найнадійніший спосіб уникнути відмов — заздалегідь перевірити середню зарплату за останній повний квартал і підготувати довідки про відсутність заборгованості ще до подання заяви на критичність.

Окремо варто відстежувати галузеві критерії. Міністерства та ОВА оновлюють їх щороку. Те, що працювало в 2025-му, може вже не підходити в 2026-му.

Бронювання ключових спеціалістів залишається одним із головних інструментів збереження кадрового потенціалу економіки. Правила стали жорсткішими щодо зарплат і прозорішими щодо обліку. Підприємства, які вчасно підтвердять статус і дотримуватимуться нових порогів, зможуть спокійно планувати роботу. Ті, хто зволікає, ризикують залишитися без права бронювати людей уже восени 2026 року. Актуальну інформацію завжди варто перевіряти на офіційних ресурсах Міністерства економіки та порталі «Дія».