Утерянное, порванное или просто исчезнувшее свидетельство о рождении — ситуация, с которой ежегодно сталкиваются тысячи украинцев. Этот документ необходим для оформления паспорта, поступления в учебные заведения, получения наследства или даже для простых банковских операций. Хорошая новость в том, что в 2026 году процедура стала значительно проще и быстрее благодаря цифровым сервисам.

Повторное свидетельство обладает полной юридической силой оригинала и выдаётся на основании актовой записи в Государственном реестре актов гражданского состояния. Обратиться можно в любой отдел ДРАЦС на подконтрольной территории или оформить заявление онлайн. Государственная пошлина составляет всего 0,51 грн, а сам документ часто готов в течение нескольких дней.

Ниже собран актуальный порядок действий, перечень документов, сравнение способов и важные нюансы, которые помогут избежать лишних поездок и очередей.

Кто имеет право получить повторное свидетельство

Заявление могут подать сама личность, в отношении которой составлена актовая запись, её родители, усыновители, опекуны или попечители. Также право имеют близкие родственники — бабушка, дедушка, совершеннолетние брат или сестра, тётя, дядя, мачеха или отчим. Представитель действует на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Для ребёнка документ получают родители или законные представители. Если человек находится за границей, заявление принимают консульские учреждения Украины. Важно: в период военного положения обращаться можно в любой работающий отдел ДРАЦС, независимо от места регистрации рождения или проживания.

Свидетельство о рождении, выданное ещё во времена СССР, остаётся действительным, если текст читаем и все данные сохранены. Менять его только из-за старого образца не нужно. Новый документ оформляют исключительно в случае утери, повреждения или если требуется современный бланк.

Какие документы нужны

Основной пакет минимален. При себе стоит иметь:

• паспорт гражданина Украины или иной документ, удостоверяющий личность;
• идентификационный код (при наличии);
• старое свидетельство, если оно сохранилось, даже повреждённое;
• документы, подтверждающие родственную связь (для родителей или родственников);
• нотариальную доверенность — если обращается представитель.

В некоторых случаях сотрудники ДРАЦС могут запросить дополнительные подтверждения данных — например, выписки из других актов гражданского состояния. Если актовая запись отсутствует в реестре (часто случается с документами с временно оккупированных территорий), сначала необходимо восстановить саму запись. Для этого подают заявление и имеющиеся доказательства факта рождения.

Как восстановить свидетельство о рождении через портал «Дія»

Онлайн-путь — самый удобный для большинства. Услуга «Повторная выдача свидетельства о рождении» работает стабильно и занимает около десяти минут на оформление заявления.

Сначала авторизуйтесь на портале удобным способом — через BankID, «Дія.Подпись» или квалифицированную электронную подпись. Далее в разделе «Услуги» выберите «Справки и выписки» и нужный документ. Система часто подтягивает данные автоматически, но их обязательно стоит проверить. Укажите, для кого оформляете свидетельство (для себя или ребёнка), причину повторной выдачи и выберите способ получения.

Документ можно забрать в отделении «Укрпочты», заказать курьерскую доставку или получить в выбранном отделе ДРАЦС. Срок обработки заявления — до трёх рабочих дней.

После оплаты 0,51 грн государственной пошлины и подписания заявления статус отслеживается в личном кабинете. Когда документ будет готов, придёт уведомление с трек-номером. Доставка «Укрпочтой» стоит дополнительно — примерно 105 грн в отделение и 155 грн курьером. Забрать отправление нужно в течение 7 дней в городе или 14 дней в селе.

Оформление в отделе ДРАЦС или ЦНАП

Личный визит подходит тем, кто хочет получить документ быстрее или не имеет электронной подписи. Обратитесь в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния. Напишите заявление (образец предоставят на месте), предъявите паспорт и оплатите пошлину.

Если актовая запись есть в электронном реестре, свидетельство часто выдают в тот же день. В более сложных случаях срок может растянуться до нескольких рабочих дней. Платные услуги ДРАЦС (например, помощь с заполнением заявления) добавляют примерно 100–200 грн к общей стоимости, но сама государственная пошлина остаётся символической.

Через ЦНАП процедура аналогична: сотрудники принимают документы и передают их в ДРАЦС. Это удобный вариант для тех, кто живёт далеко от специализированных отделов.

Сравнение способов получения

Данные актуальны по состоянию на 2026 год и основаны на информации Министерства юстиции Украины и портала «Дія».

Что делать, если актовая запись утеряна

Иногда в реестре нет записи — это случается с документами, составленными много лет назад, или теми, что остались на временно оккупированных территориях. В таком случае сначала подают заявление о восстановлении актовой записи гражданского состояния. К нему прилагают все имеющиеся подтверждения: старые копии, медицинские справки, свидетельства родственников, архивные выписки.

После восстановления записи можно получить уже повторное свидетельство. Процедура длиннее, но полностью законна и даёт документ, который имеет такую же силу, как и обычный.

Особенности для тех, кто находится за границей

Украинцы за пределами страны обращаются в дипломатические представительства или консульские учреждения. Нужен заграничный паспорт и заявление. Консульский сбор составляет около 9 евро плюс плата за выписку. Документ выдают после проверки данных в реестре. Если запись отсутствует, консульство помогает с восстановлением через украинские органы.

Доставка из Украины за границу через портал «Дія» на данный момент недоступна — документ получают лично в учреждении или через представителя по доверенности.

Повторно выданное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и содержит отметку «Повторно».

Процедура восстановления свидетельства о рождении в 2026 году стала максимально доступной. Онлайн-заявление через «Дію» экономит время и позволяет получить документ без посещения учреждений. Личный визит в ДРАЦС подходит для срочных случаев. Главное — собрать минимальный пакет документов и чётко указать причину повторной выдачи. Если возникают сложности с поиском актовой записи, сотрудники помогают на месте или через онлайн-чат поддержки. Этот небольшой документ снова станет надёжным подтверждением вашей истории, и весь процесс занимает значительно меньше нервов, чем кажется на первый взгляд.